Associé, Événements

Responsabilités

• Gestion d'événements : Planifie et gère de manière stratégique tous les événements organisés par RPIA pour les clients privés, les institutions et les conseillers en vente au détail, en coordination avec les équipes chargées des clients et de l'administration afin d'assurer un déroulement sans faille, du début à la fin.
• Parrainages et conférences : Coordonne et suit les activités de parrainage d'événements et la participation à des conférences de l'entreprise, y compris l'élaboration d'annonces de parrainage et la collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
• Dons philanthropiques : Élabore des propositions de dons et gère le processus d'approbation avec le comité des dons pour les dons caritatifs de RPIA sur tous les canaux clients, en mettant régulièrement à jour le suivi des dons philanthropiques.
• Reconnaissance des clients : Gère les initiatives de reconnaissance des clients, notamment les anniversaires, les fêtes et les cadeaux, sur tous les canaux.
• Marketing événementiel : Conçoit et développe des supports marketing pour les événements, notamment des invitations, des panneaux, des documents imprimés et des publicités.
• Gestion de projet : Gère tous les détails et la logistique de bout en bout de tous les événements internes et externes, ainsi que les cadeaux et les billets destinés aux clients. Communique efficacement avec les équipes interfonctionnelles et les cadres supérieurs afin de gérer tous les aspects de la planification des événements et d'obtenir des résultats de haute qualité dans les délais impartis.
• Budgétisation et rapports : Suivi des dépenses liées aux événements, aux parrainages, aux actions de fidélisation des clients et aux conférences. Préparation de rapports CRM sur la fréquentation, le retour sur investissement, la valeur ajoutée, le suivi de la conformité, etc.
• Assistance pour les événements commerciaux : Collabore avec les représentants commerciaux afin de fournir une assistance logistique pour les événements commerciaux à petite échelle, notamment en matière d'installation, de technologie, de supports marketing et d'invitations.
• Soutien opérationnel : Aide à la promotion des ventes, aux tâches marketing et aux tâches administratives générales, notamment la préparation de documents, la coordination logistique, la gestion des relations avec les fournisseurs et le traitement des demandes de renseignements.

Compétences essentielles

• Organisation et planification – Professionnel très organisé, doté d'une discipline et d'une gestion du temps exceptionnelles, capable de résoudre des problèmes et de gérer les priorités et les délais de manière autonome.
• Gestion de projet – Capacité avérée à gérer des projets complexes, en veillant au respect constant des délais, du périmètre et de la qualité.
• Souci du détail – Souci exceptionnel du détail afin de garantir la fiabilité et la précision du travail, ainsi que son exécution selon des normes élevées qui privilégient l'excellence et la rigueur.
• Communication – Excellent communicateur, maîtrisant parfaitement les compétences écrites, verbales et interpersonnelles, et capable de collaborer efficacement au sein d'une grande équipe de vente et de marketing.
• Réflexion stratégique – Capacité à avoir une vision globale afin de développer une approche axée sur les résultats pour gérer les événements en accord avec les objectifs commerciaux.
• Persévérance et motivation – Une personne proactive qui comprend l'importance de la capacité d'adaptation et de la responsabilité dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.
• Collaboration – Grande aptitude à travailler en collaboration avec des partenaires commerciaux et des parties prenantes internes et externes.
• Compétences techniques – Capacité d'apprentissage rapide et excellente compréhension des technologies afin de garantir une expérience utilisateur optimale aux clients, tant lors d'événements en présentiel que virtuels.
• Intégrité de la marque – Un professionnel positif qui défend les valeurs de l'entreprise et comprend l'importance de préserver/protéger les informations sensibles et confidentielles.

Exigences

• Études postsecondaires en marketing, administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Au moins trois (3) ans d'expérience dans la gestion d'événements
• Expérience dans la gestion d'événements pour des clients très fortunés et d'événements d'entreprise B2B
• Solides compétences en gestion de projet, avec la capacité de superviser plusieurs événements simultanément
• Solides compétences en gestion du temps et en organisation, avec la capacité de créer des systèmes et des processus qui favorisent l'efficacité.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'interagir avec les cadres supérieurs et les parties prenantes externes.
• Maîtrise des logiciels de gestion d'événements, des outils CRM (Salesforce) et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des technologies audiovisuelles.

Informations supplémentaires :

• Type de poste : Temps plein, contrat de 21 mois avec possibilité de prolongation ou de transition vers un poste permanent
• Lieu de travail : Toronto
• Pour en savoir plus sur la vie à la RPIA, rendez-vous sur https://rpia.ca/
• Lisez le magazine de notre cabinet, Voices of RPIA : https://online.flippingbook.com/view/859829658/
• Ceci est pour pourvoir un poste vacant.
• L'intelligence artificielle peut être utilisée dans le cadre de cette initiative de recrutement.
• Fourchette de rémunération : salaire de base compris entre 70 000 et 80 000 dollars, une rémunération supplémentaire peut être accordée.

RPIA est fière d'être certifiée Great Place to Work Certified™. Qu'est-ce qui nous distingue ?

• Ensemble exceptionnel d'avantages sociaux pour les célibataires et les familles, comprenant une assurance maladie, dentaire et optique, ainsi que des crédits supplémentaires pour les soins de santé et le bien-être. 
• inConfidence (fourni par Medavie Blue Cross via Inkblot) Programme d'aide aux employés et à leur famille visant à favoriser le bien-être mental et s'étendant à tous les membres de votre foyer.
• Possibilités d'épanouissement professionnel et personnel grâce à :
• Programme de mentorat interfonctionnel

•  Programme de formation aux compétences en leadership élaboré en interne 

RPIA est un employeur garantissant l'égalité des chances.

Nous croyons au pouvoir de la diversité des idées et aspirons à créer un milieu de travail inclusif qui reflète la composition de notre communauté. Nous encourageons vivement les candidatures, sans distinction de race, de religion, de couleur, d'origine nationale, de sexe, d'orientation sexuelle, d'âge, de situation matrimoniale ou de handicap. Nous nous engageons à offrir un processus de candidature et d'embauche accessible et équitable, et nous prendrons les mesures nécessaires pour vous accommoder si vous en avez besoin à tout moment. Nous vous encourageons à nous contacter à l'adresse [email protected] si vous avez besoin d'aménagements pendant le processus de recrutement.

Notre culture est définie par nos six valeurs fondamentales : priorité au client, innovation, excellence, partenariat, intégrité et générosité. Nos clients disent souvent que le service exceptionnel que nous leur offrons est aussi important pour eux que les rendements que nous leur procurons. Avec plus de 120 employés et 21 milliards de dollars sous gestion pour une large base d'investisseurs institutionnels et de clients privés, nous sommes fiers de rester une entreprise privée détenue par des employés qui investissent aux côtés de nos clients.