Gestionnaire, Expérience sur le lieu de travail

RP Investment Advisors LP (RPIA) est une société de gestion de placements indépendante basée à Toronto, spécialisée dans les stratégies à revenu fixe gérées activement, en particulier les obligations de sociétés. RPIA propose des fonds communs de placement et des solutions d'investissement alternatives conçues pour les clients institutionnels et privés, en mettant l'accent sur la gestion des risques et la préservation du capital.

Nous recherchons un Gestionnaire, Expérience sur le lieu de travail pour rejoindre immédiatement notre équipe Administration et solutions. Le lieu de travail pour ce poste sera situé au 39 Hazelton Ave, Toronto, ON M5R 2E3. Le Gestionnaire, Expérience sur le lieu de travail sera responsable du fonctionnement quotidien efficace des installations de bureau de RPIA et de la prestation constante d'un service interne de haute qualité. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein de 40 heures par semaine, avec un salaire annuel de 75 000 $, plus une prime discrétionnaire et des avantages sociaux tels qu'une assurance médicale et dentaire collective. La langue de travail pour ce poste est l'anglais.

Responsabilités :

• Coordonner, attribuer et superviser le travail du personnel administratif chargé de l'accueil, des services de conciergerie, de la réservation des salles de réunion et du soutien administratif général
• Établir les horaires et les procédures de travail du personnel administratif et assurer la coordination avec les autres services afin de garantir le bon déroulement des opérations
• Former le personnel de soutien aux tâches, aux procédures de sécurité et aux politiques de l'entreprise afin de maintenir des normes de service cohérentes
• Résoudre les problèmes liés au travail et préparer des rapports d'avancement, de sécurité et d'exploitation à usage interne
• Surveiller et entretenir le matériel de bureau (par exemple, les imprimantes, les appareils de cuisine, les systèmes de cartes-clés), organiser les réparations et l'entretien si nécessaire
• Superviser l'achat et l'inventaire des fournitures de bureau et commander le matériel nécessaire aux opérations quotidiennes
• Superviser les services des fournisseurs, notamment l'entretien des bureaux, la sécurité, le ménage et les tâches liées aux installations
• Examiner les contrats de service et préparer des résumés de contrats et des recommandations pour l'équipe de direction
• Gérer les systèmes de contrôle d'accès, y compris la délivrance de cartes-clés numériques et la coordination des procédures d'intégration/de départ
• Superviser la préparation et la distribution des communications internes au nom des équipes chargées de l'expérience sur le lieu de travail et de l'administration
• Diriger ou soutenir la conformité en matière de santé et de sécurité, y compris les inspections, les rapports d'incidents, et assumer la coprésidence du comité mixte de santé et de sécurité
• Suivre les dépenses du département et apporter un soutien administratif pour la budgétisation et les rapports sur le lieu de travail

Qualifications :

• Diplôme d'études secondaires
• Expérience dans des fonctions liées aux installations, à l'expérience en milieu de travail, à l'accueil ou à l'administration de bureau
• Certification en RCR et en premiers soins
• Membre certifié du comités mixtes sur la santé et la sécurité au travail (CMSST)
• Expérience avérée dans la gestion des fournisseurs, des contrats de service et des opérations liées au bureau
• Expérience en coordination de projets et compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec un haut niveau de professionnalisme et de discrétion
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance dans l'apprentissage et l'utilisation des systèmes et technologies liés au lieu de travail

Les candidatures peuvent être envoyées par e-mail à [email protected] en indiquant en objet « Manager, Workplace Experience ». Veuillez joindre votre CV à votre candidature. Les candidats qui ne fournissent pas de CV ne seront pas pris en considération.